Hi! I’d like to know how much a hair transplant would cost. I sent you some photos yesterday.
10:12
Hi Daniel, thank you. Based on your photos and your request, here is an estimated quote:
Estimated quote
FUE hair transplant
0.000 €
Pre-op tests
000 €
Follow-up visits
Included
Final price confirmed after medical assessment.
10:13
Accept and book a consultation
Pay for the consultation
I have questions
Lo que pasa por debajo
Recreación con paciente, importes y textos ficticios.
Para quién
Clínicas y hospitales privados
Fase del journey
Fase comercial
Tecnología
Modelo de IA propietario de VidasPrime
Madurez
En producción desde finales de 2025
Especialidades
Traumatología, cirugía plástica y capilar
Integraciones
Dentro de International Patient Flow, como complemento del CRM o en formularios web
En la mayoría de clínicas, el presupuesto se genera desde el CRM o después de la evaluación médica. Con esa valoración, el equipo administrativo selecciona los conceptos en la tabla de precios y prepara una proforma que sirve de presupuesto.
El proceso suele llevar días y nunca es inmediato, aunque el paciente ya haya contado lo que necesita. Depende de la coordinación entre médico y administración; cada día de espera es un día en que el paciente sigue comparando opciones.
Y cuando el presupuesto se envía, el paciente tiene que volver a escribir o llamar a la clínica para avanzar. El momento de decisión se pierde entre mensajes, silencios y canales.
01
Formulario web, perfil de la solicitud, llamadas y WhatsApp: todo lo que el paciente ha contado.
02
La IA relaciona la necesidad y el posible historial médico con los protocolos de actuación de la clínica.
03
Consultas y pruebas sencillas salen directas. El resto lo revisa y confirma el gestor del caso.
04
Y avanza al siguiente paso sin salir del canal: pago o agenda de la consulta.
Orientativo, no definitivo
Protocolos médicos por debajo
Del presupuesto al siguiente paso
3 min de lectura
El paciente no necesita el presupuesto final para decidir si sigue adelante. Necesita entender, cuanto antes, qué coste tiene su tratamiento. Los presupuestos inteligentes resuelven ese momento.
El presupuesto inteligente no sustituye a la valoración médica: da al paciente una idea clara del coste mientras el caso avanza. En consultas y cirugías menores puede ser inmediato. En tratamientos más complejos depende de una evaluación previa, y el presupuesto lo deja claro.
Lo que diferencia estos presupuestos son los modelos de datos. La IA de VidasPrime no solo lee lo que pide el paciente: lo cruza con su posible historial médico y con los protocolos de actuación de cada clínica. El resultado es una propuesta coherente según el equipo médico, no una cifra genérica.
Las primeras especialidades donde está funcionando son: traumatología, cirugía plástica y capilar, y 3 de cada 5 presupuestos salen sin necesidad de validación. El resto lo revisa el personal antes de enviarlo.
El presupuesto llega por el canal de comunicación preferente para el paciente; y lleva botones: si le interesa, lo acepta y pasa directamente a pagar o agendar la consulta, sin esperar a otra conversación. Así el recorrido del paciente se acorta de media en dos días.
Funciona dentro de International Patient Flow, como addon para el CRM del cliente o automatizado desde formularios especiales de la web, en los que el paciente deja la información necesaria para recibir un presupuesto u otro.
[Frase destacada del equipo de VidasPrime o de un gestor de pacientes.]
[Nombre, cargo]
Antes
— Presupuesto tras la evaluación del médico y la proforma de administración
— Días de espera, nunca inmediato
— Médico y administración tienen que coordinarse en cada caso
— Para avanzar, el paciente vuelve a escribir o llamar
Con presupuestos inteligentes
✓ Presupuesto orientativo al momento, basado en protocolos médicos
✓ En el idioma y el canal del paciente
✓ 3 de cada 5 salen sin validación
✓ El paciente acepta con un botón y pasa a pago o agenda
5 clientes · desde finales de 2025
+12 %
Tasa de aceptación de presupuestos
3 de 5
Presupuestos enviados sin validación humana
−2 días
Disminuye el tiempo hasta la aceptación de presupuesto
Los presupuestos inteligentes funcionan con el mismo modelo de IA propietario de VidasPrime que International Patient Flow. Se usan dentro de esa plataforma, como complemento del CRM del cliente o integrados en formularios de su web.
Los datos se alojan en un entorno de la Unión Europea, con certificación del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en nivel medio y cumplimiento del RGPD.
Hecho
En producción con 5 clientes
Próximo
Presupuesto + plan de tratamiento
Próximo
Presupuesto + agenda disponible
Próximo
Presupuesto + pasarela de pago
Los productos que hacen posible este caso y otros casos del flujo del paciente.
